Sơ đồ bàn là việc của hai họ, không phải việc phát sinh sáng hôm cưới. Sảnh xếp được ghế. Ai ngồi với ai thì gia đình phải nói trước.
Bàn gia đình gần lễ, bàn bạn bè được xa hơn
Ông bà và cha mẹ hai bên ngồi gần sân khấu, chỗ dễ đứng lên khi có nghi thức. Anh chị em ngồi cạnh, để nâng ly hoặc đưa quà không phải đi xuyên sảnh. Bạn học và đồng nghiệp có thể ngồi xa hơn — họ đến để ăn và chúc, không cần nghe từng câu của MC.
Đừng tách nhóm đang đi cùng nhau
Khách đi một xe, một cơ quan, một hội nên ngồi cùng bàn. Tách họ để trộn cho vui khiến bàn im. Một bàn im khó cứu hơn một bàn ồn vì người quen.
Chừa lối cho người lớn tuổi và nhà có trẻ nhỏ
Người lớn tuổi ngồi gần lối đi, không bị kẹp giữa dãy bàn. Gia đình có trẻ nhỏ nên gần nhau và gần cửa, để ra vào không cắt ngang lễ. Ghi các chú này trên sơ đồ trước khi in thiệp bàn.
Khóa sơ đồ rồi mới báo số bàn
Mỗi khách một chỗ, hoặc mỗi gia đình một bàn — chọn một cách rồi giữ. Đổi chỗ sáng hôm cưới làm rối người đón khách. Sơ đồ yên rồi mới gửi bên sảnh, để bàn xoay đúng hướng sân khấu và bếp biết số bàn thật.
Mang số bàn và sơ đồ hai họ khi trao đổi với Võ Gia Palace, cùng lúc chốt thực đơn.